Verzekeringen voor personeel: wat is verplicht en wat is verstandig?

Heb je personeel in dienst? Dan krijg je automatisch te maken met verschillende verzekeringen. Een deel is verplicht vanuit de wet, een ander deel is niet verplicht maar vaak wél verstandig. In deze blog leggen we helder uit hoe het zit – zodat jij weet waar je aan toe bent als werkgever.

Verplichte verzekeringen voor werknemers (werknemersverzekeringen)

Als werkgever ben je verplicht om sociale premies af te dragen voor je personeel. Deze verzekeringen worden ook wel werknemersverzekeringen genoemd. Je hoeft ze niet zelf af te sluiten: de premies draag je af via de loonheffingen aan de Belastingdienst.

Deze verzekeringen beschermen je werknemers tegen inkomensverlies bij ziekte, arbeidsongeschiktheid of werkloosheid.

Belangrijk om te weten:
πŸ‘‰ De premies voor deze verzekeringen mag je niet inhouden op het loon van je werknemer. Deze kosten zijn volledig voor de werkgever.

De belangrijkste werknemersverzekeringen zijn:

Ziektewet (ZW)

De Ziektewet zorgt ervoor dat een werknemer een uitkering kan krijgen wanneer hij of zij ziek is en de werkgever het loon niet (meer) doorbetaalt. Denk bijvoorbeeld aan tijdelijke contracten of uitzendkrachten.

Werkloosheidswet (WW)

Komt een werknemer (tijdelijk) zonder werk te zitten, dan kan hij of zij aanspraak maken op een WW-uitkering. De duur en hoogte hangen af van het arbeidsverleden.

Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA)

Is een werknemer langer dan twee jaar ziek en daardoor (deels) arbeidsongeschikt? Dan kan hij of zij in aanmerking komen voor een WIA-uitkering. Hierbij wordt gekeken naar wat iemand nog wél kan werken.
De WIA heeft de oude WAO vervangen.

Let op: werknemers die vóór 1 januari 2006 al een WAO-uitkering ontvingen, kunnen hier nog recht op hebben.

Verplichte volksverzekeringen (via loonheffing)

Naast de werknemersverzekeringen betaal je als werkgever ook premies voor de zogenoemde volksverzekeringen. Deze premies houd je wél in op het loon van je werknemer en draag je af via de loonheffing.

Het gaat om de volgende verzekeringen:

Algemene Ouderdomswet (AOW)

Dit is het basispensioen vanuit de overheid. Iedereen die in Nederland heeft gewerkt of gewoond, bouwt AOW op en ontvangt dit vanaf de AOW-leeftijd.

Algemene Nabestaandenwet (ANW)

Deze verzekering zorgt voor een basisinkomen voor de partner en/of kinderen wanneer een werknemer overlijdt.

Wet langdurige zorg (WLZ)

De WLZ draagt bij aan langdurige en intensieve zorg, bijvoorbeeld voor ouderen of mensen met een zware lichamelijke of psychische beperking.

Niet-verplichte verzekeringen: slim werkgeverschap

Niet alles is wettelijk verplicht, maar sommige verzekeringen kunnen je als werkgever veel zorgen en kosten besparen. Bovendien laten ze zien dat je investeert in goed werkgeverschap.

Verzuimverzekering

Als werkgever ben je verplicht om bij ziekte minimaal 70% van het loon door te betalen gedurende twee jaar. Dat kan flink in de papieren lopen, zeker bij langdurige uitval.

Een verzuimverzekering:

  • dekt (een groot deel van) de loonkosten bij ziekte

  • vergoedt vaak kosten voor re-integratie en verzuimbegeleiding

  • geeft rust en financiële zekerheid

Voor veel werkgevers is dit geen luxe, maar pure noodzaak.

Aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB)

Een aansprakelijkheidsverzekering is niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. Richt jij of één van je werknemers schade aan bij een klant of derde, dan kan de schadevergoeding hoog oplopen.

πŸ‘‰ Heb je al een AVB afgesloten toen je nog geen personeel had?
Controleer dan goed of schade veroorzaakt door werknemers ook is meeverzekerd.

Collectieve ongevallenverzekering

Een ongeluk op de werkvloer is niet iets waar je graag bij stilstaat, maar het kan wel gebeuren. Met een collectieve ongevallenverzekering zijn werknemers (of hun nabestaanden) verzekerd bij blijvende invaliditeit of overlijden door een ongeval.

Het is niet verplicht, maar wordt vaak gezien als een teken van goed werkgeverschap.

Pensioenregeling

In sommige sectoren is een pensioenregeling verplicht via de cao. In andere gevallen niet, maar ook dan kan het aanbieden van een pensioen een belangrijk voordeel zijn bij het aantrekken en behouden van personeel.

Een pensioenregeling:

  • vergroot je aantrekkelijkheid als werkgever

  • draagt bij aan financiële zekerheid voor je medewerkers

  • kan onderdeel zijn van goed werkgeverschap


Let op de juiste dekking

Bij personeelsverzekeringen draait het niet alleen om wel of niet verzekerd zijn, maar ook om de juiste dekking. Denk hierbij aan vragen als:

  • Zijn tijdelijke krachten en oproepkrachten meeverzekerd?

  • Geldt de verzekering ook bij parttimers?

  • Hoe is de dekking bij langdurig verzuim?

  • Sluit de verzekering aan bij jouw branche en risico’s?

Goed advies is hierbij onmisbaar.

Hulp nodig bij personeelsverzekeringen?

Bij De Personeelscentrale kijken we verder dan alleen loonstroken. We denken mee over risico’s, verplichtingen en slimme keuzes rondom personeelsverzekeringen. Zo weet jij zeker dat alles goed geregeld is — voor jou én je medewerkers.

Hulp nodig bij personeelsverzekeringen?
Twijfel je of alles goed geregeld is voor jouw personeel? Of wil je weten waar je risico’s kunt beperken?

πŸ‘‰ Plan een gesprek – wij kijken vrijblijvend met je mee
πŸ‘‰ Check je verzekeringen – voorkom verrassingen achteraf

Bij De Personeelscentrale denken we niet alleen mee over salaris en contracten, maar ook over zekerheid en goed werkgeverschap.

085-2461880

salaris@dpce.nl