Een veilige plek voor medewerkers om hun verhaal te doen
Als werkgever ben je volgens de Arbowet verplicht om te zorgen voor een veilige werkomgeving voor alle medewerkers en dien je ongewenst gedrag en mentale arbeidsbelasting bij de werknemers zoveel mogelijk te voorkomen. Een veilige werkomgeving begint met duidelijkheid en vertrouwen. Werkgevers moeten hiervoor een beleid opstellen en ook daadwerkelijk uitvoeren. Het aanstellen van een vertrouwenspersoon is een duidelijke en praktische manier om daar invulling aan te geven.
Een (externe) vertrouwenspersoon is er voor medewerkers die meldingen of klachten hebben over ongewenst gedrag en helpt verzuim te verminderen en het werkklimaat te verbeteren. De meldingen of klachten kunnen gaan over agressie en geweld, seksuele intimidatie/ongewenste intimiteiten, pesten en discriminatie. Als externe vertrouwenspersoon bieden wij een veilige, laagdrempelige en onafhankelijke plek voor medewerkers om hun verhaal te delen en gezamenlijk te kijken naar mogelijke vervolgstappen om de situatie op te lossen.
De rol van vertrouwenspersoon is op dit moment nog niet wettelijk verplicht, maar werkgevers zijn wél verplicht beleid te voeren om psychosociale arbeidsbelasting te voorkomen of te beperken. Er ligt bovendien een wetsvoorstel klaar waarmee het aanstellen van een vertrouwenspersoon verplicht wordt.
De Personeelscentrale biedt de dienst “externe vertrouwenspersoon” aan via een abonnementsvorm, waarbij er een vast bedrag per jaar wordt gefactureerd. Na aanstelling is de vertrouwenspersoon beschikbaar voor meldingen en vertrouwelijke gesprekken met medewerkers. Als werkgever ontvang je jaarlijks een rapportage waarin onder andere het aantal meldingen genoteerd staan. Deze rapportage is uiteraard altijd anoniem en niet herleidbaar naar individuele meldingen. Zo krijg je als werkgever inzicht in wat er binnen de organisatie speelt, zonder dat de vertrouwelijkheid van de medewerkers in gevaar komt.
Vaste, deskundige contactpersonen
Heldere afspraken en korte lijnen
Ondersteuning bij beleid en communicatie over sociale veiligheid
Bijdrage aan een positieve en respectvolle bedrijfscultuur
Wil je voldoen aan de wetgeving én zorgen dat je medewerkers zich veilig voelen? Neem gerust contact met ons op voor meer informatie of een vrijblijvend gesprek.
