Een fout die vaak voorkomt is het ontbreken van de juiste persoonsgegevens. Denk aan een verkeerd BSN, een foutief adres of ontbrekende gegevens over het contract. Dit leidt tot verkeerde loonstroken en problemen bij de belastingaangifte.
👉 Tip: Controleer altijd bij indiensttreding of alle gegevens volledig en correct zijn.
Het minimumloon en de cao-afspraken wijzigen regelmatig. Werkgevers die dit niet goed bijhouden, betalen hun medewerkers soms te weinig of boeken verkeerde reserveringen.
👉 Tip: Houd wijzigingen in cao’s en wetgeving altijd bij, of besteed dit uit aan een specialist in loonadministratie die dit automatisch voor je verwerkt.
Veel fouten ontstaan bij de berekening van overuren, ploegentoeslag of het saldo vakantiedagen. Dit zorgt niet alleen voor frustratie bij medewerkers, maar kan ook leiden tot juridische claims.
👉 Tip: Werk met een duidelijk systeem waarin alle uren en verlof direct gekoppeld zijn aan de loonadministratie.
Als de loonheffingskorting verkeerd is toegepast, kan dit voor de werknemer een flinke naheffing opleveren bij de belastingaangifte.
👉 Tip: Zorg dat iedere werknemer een correcte loonheffingsverklaring heeft ingevuld en dat deze goed verwerkt is.
Een loonstrook moet duidelijk en transparant zijn. Wanneer medewerkers niet begrijpen wat er op hun loonstrook staat, leidt dat tot vragen en wantrouwen.
👉 Tip: Zorg voor overzichtelijke loonstroken en geef uitleg waar nodig.
Een fout in de loonadministratie is snel gemaakt, maar kan grote gevolgen hebben. Door gegevens goed te controleren, up-to-date te blijven met wetgeving en te werken met een betrouwbaar systeem, voorkom je problemen.
Heb je zelf geen tijd of kennis om dit allemaal goed bij te houden? Bij De Personeelscentrale kun je jouw loonadministratie uitbesteden. Zo weet je zeker dat alles klopt én bespaar je jezelf een hoop zorgen.
👉 Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
085-2461880
